GDPR – zásady ochrany osobních údajů
Informace o zpracování osobních údajů
Meno správcu údajov, kontakt
Názov správcu údajov: HIT systems s.r.o. (ďalej len ako správca údajov)
Poštová adresa správcu údajov: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Slovenská republika
E-mailová adresa správcu údajov: info@hitsystems.sk
Telefonní číslo správce údajů: +421 948 941 353
Webová stránka: www.svetmagnetek.cz
Zpracovávání údajů při udržování kontaktů
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR (General Data Protection Regulation, tedy nařízení o ochraně osobních údajů), když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním svých údajů. Cílem zpracování údajů je zodpovězení zákaznických otázek. Rozsah zpracovávaných údajů: údaje, které zprostředkovala zúčastněná osoba během komunikace (obvykle jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo). Zpracování dat trvá do ukončení komunikace..
Zpracování údajů při registraci
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR, když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním údajů. Cílem zpracování údajů je rozlišit zákazníky a usnadnit objednávání. Zpracovávané údaje: jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, charakteristika zakoupeného zboží a datum nákupů. Zpracování údajů trvá do odvolání souhlasu s kontaktováním.
Zpracování údajů související se zpracováním objednávky
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR, když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním údajů. Cílem zpracování údajů je zpracování objednávky. Zpracovávané údaje: jméno, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, charakteristika zakoupeného zboží, datum nákupu, hmotnost objednaného zboží. Zpracovávání údajů trvá do skončení doby promlčení definovaného občanským právem.
Zpracovávání údajů při fakturaci
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod c) odstavce 1 článku 6 o GDPR, týkající se právní odpovědnosti správce údajů, konkrétně splnění právních povinností stanovených zákonem o účetnictví. Cílem zpracování údajů je vystavení faktury v souladu s právními předpisy a splnění povinnosti uchování účetního dokladu. Zpracovávané údaje: jméno, adresa, v případě vystavení elektronické faktury e-mailová adresa. Dobrou zpracování údajů určuje zákon o účetnictví.
Zpracování údajů pro přepravu zboží
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod b) odstavce 1 článku 6 o GDPR, týkající se splnění smlouvy. Cílem zpracování údajů je dodání objednaného zboží objednateli ve spolupráci se smluvním partnerem. Zpracovávané údaje: jméno, adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo. Zpracovávání údajů trvá od doručení zboží do skončení lhůty vrácení zboží.
Zpracovávání údajů pro zasílání newsletteru
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR, když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním svých údajů. Cílem zpracování údajů je, aby se dotyčná osoba dozvěděla o nejnovějších a nejlepších nabídkách a akcích. V newsletteru mohou být umístěny i reklamy jiných společností, nejen společnosti spravující údaje, ale jiným společnostem osobní údaje nebudou zpřístupněny. Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa. Zpracovávání údajů trvá, dokud dotyčná osoba neskončí odběr newsletteru.
Zpracovávání údajů související se zasíláním a zobrazováním reklam na míru
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR, když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním svých údajů. Cílem zpracování údajů je, aby se dotyčné osobě posílaly nabídky, které co nejvíce odpovídají jejím preferencím a požadavkům. Zpracovávané údaje: jméno, e-mailová adresa. Zpracovávání údajů trvá, dokud dotyčná osoba nevezme zpět svůj souhlas.
Zpracování údajů související se zárukou
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR právní povinnosti osoby, která zpracovává údaje, konkrétně zákon o ochraně spotřebitele. Cílem zpracování údajů je splnění právních povinností o uchování stížnosti v zápisu a odpovědi. Zpracovávané údaje: jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, obsah stížnosti. Zpracovávání údajů určuje zákon o ochraně spotřebitele.
Zpracovávání údajů související s jinými stížnostmi při ochraně spotřebitele
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR právní povinnosti osoby, která zpracovává údaje, konkrétně zákon o ochraně spotřebitele. Cílem zpracování údajů je splnění právních povinností o uchování stížnosti v zápisu a odpovědi. Zpracovávané údaje: jméno, telefonní číslo, e-mailová adresa, obsah stížnosti. Zpracovávání údajů určuje zákon o ochraně spotřebitele.
Zpracovávání údajů související s vydokladováním souhlasu
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod c) odstavce 1 článku 6 o GDPR právní povinnosti, konkrétně odstavec 1 článku 7 o GDPR. Cílem zpracování údajů je prokázání poskytnutí souhlasu. Zpracovávané údaje: datum souhlasu a daná IP adresa. Podle právních předpisů je třeba souhlas později dokázat, proto budou údaje zachovány do zamlčení doby zpracování údajů.
Zpracovávání údajů související s remarketingovými činnostmi pomocí cookies
Právním podkladem pro zpracování údajů je bod a) odstavce 1 článku 6 o GDPR, když dotyčná osoba vyjádří souhlas se zpracováním údajů. Cílem zpracování údajů je, aby se zúčastněné osobě posílaly nabídky, které co nejvíce odpovídají jejím preferencím a požadavkům. Zpracovávané údaje: uvedené v části o cookies. Trvání zpracování údajů je uvedeno v části o cookies.
Automatické rozhodnutí: aplikace automatického rozhodnutí: Správce údajů při určení váhy a hodnoty zboží, dále při poskytnutí slevy aplikuje automatické rozhodnutí. Cílem automatického rozhodnutí je splnění smlouvy, která byla uzavřena mezi správcem údajů a zúčastněnou osobou. Výsledky automatického rozhodnutí zkontrolují zaměstnanci správce údajů náhodně při každé objednávce.
Další zpracování dat
Správce údajů splní písemné žádosti a nařízení státních orgánů týkající se údajů, a během jejich provádění vede zápis (které orgány, které osobní údaje, na základě jakých právních předpisů, kdy byly posunuty), a na žádost orgánů správce údajů poskytne bližší informace kromě případů, když to vylučuje zákon.
Používání souborů cookie
Informace o tom, jak používáme soubory cookie, naleznete v samostatném dokumentu: Zásady používání souborů cookie
O využití správce údajů a jeho činnosti související se zpracováním údajů
Zpracovávání údajů zaměřené na evidenci osobních údajů
Jméno zpracovatele údajů: HIT systems s.r.o.
Sídlo: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Slovenská republika
Kontakt: +421 948 941, info@hitsystems.sk
Zpracovatel údajů eviduje osobní údaje se správcem údajů na základě písemné smlouvy.. K seznámení se s nimi nemá oprávnění.
Činnost zpracování údajů související s přepravou zboží
Jméno zpracovatele údajů: Slovenská pošta, a. s.
Sídlo: Partizánska cesta 9, 975 99 Banská Bystrica
Kontakt: 0850 122 413, zakaznickyservis@slposta.sk
Zpracovatel údajů spolupracuje při přepravě objednaného zboží. Během toho má zpracovatel údajů přístup k údajům zákazníka (jeho jméno, adresa a telefonní číslo) po dobu doručení objednaného zboží nebo do vyúčtování zboží objednaného na dobírku, poté údaje vymaže.
Jméno zpracovatele údajů: Packeta Slovakia s. r. o.
Sídlo: Kopčianska 3338/82A, Bratislava – městská část Petržalka
Kontakt: +421 221 201 135, info@packeta.sk
Činnost zpracování údajů související se zasíláním newsletteru
Jméno zpracovatele údajů: HIT systems s.r.o.
Sídlo: Pod zámkom 2, 976 13 Slovenská Ľupča, Slovenská republika
Kontakt: +421 948 941, info@hitsystems.sk
Zpracovatel údajů spolupracuje při zasílání newsletteru na základě písemné smlouvy se správcem údajů. Během toho má zpracovatel přístup ke jménu a e-mailové adrese uživatele, které zpracuje v souvislosti se zasíláním newsletteru. Na žádost uživatele je neprodleně vymaže.
Opatření na bezpečnost údajů
Správce údajů prohlašuje, že zavedl vhodná bezpečnostní opatření, aby ochránil osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou, posunutím, zveřejněním, vymazáním nebo zfalšováním, také proti jejich náhodnému smazání a poškození, dále proti nepřístupnosti údajů při změně použité technologie.
Možnosti nápravy
Pokud podle vás správce údajů porušil některé z nařízení zákona týkajícího se zpracování údajů, nebo nevyhověl některé vaší žádosti, tak v zájmu odůvodněné protiprávní správě údajů můžete zahájit vyšetřování příslušným orgánem zabývajícím se ochranou údajů v daném členském státě. Oznamujeme vám, že v případě porušení nařízení zákona ohledně zpracování údajů nebo pokud správce údajů nesplnil některý váš požadavek, se můžete obrátit na soud.
Úprava informací ohledně zpracovávání údajů
Správce údajů si vyhrazuje právo, aby aktuální informace o zpracování údajů upravil. Užíváním webové stránky po vstupu v platnost přijmete upravené informace o zpracování údajů.